Organized by@teo_turkecon
TEO Başvuru

Yasal metinler

KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma metni (Türkçe ve İngilizce).

Son güncelleme:

Google Docs sürümü

KVKK AYDINLATMA METNİ (Türkçe)

Türkiye Ekonomi Olimpiyatları (TEO) – Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni (KVKK)
Son Güncelleme: 28.02.2026

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz; A Plus Öğretim Eğitim Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi (A PLUS ACADEMY) (“Veri Sorumlusu”) tarafından, Türkiye Ekonomi Olimpiyatları (TEO) ulusal seçme ve hazırlık sürecinin yürütülmesi kapsamında işlenmektedir.

İletişim:
E-posta: [email protected]
(İlgili talepler ayrıca turkecon.com üzerindeki iletişim formu üzerinden de iletilebilir.)

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

TEO kayıt, sınav ve değerlendirme süreçlerinde aşağıdaki veri kategorileri işlenebilir:

A) Kimlik ve İletişim Verileri
Ad-soyad, doğum tarihi, fotoğraflı kimlik belgesi bilgileri (kimlik doğrulama amacıyla), e-posta, telefon, okul bilgileri (okul adı/türü, sınıf düzeyi vb.).

B) Kayıt ve Uygunluk Verileri
IEO yaş uygunluğu, kayıt/başvuru bilgileri, katılım aşaması/uygunluk statüsü, sınav oturumu bilgileri.

C) Sınav ve Performans Verileri
Sınav cevapları, puanlar, sıralamalar, aşama geçiş bilgileri, itiraz/inceleme başvuruları ve bu başvuruların değerlendirme kayıtları.

D) Proctoring / Sınav Güvenliği Verileri (Online Aşamalar)
Kimlik doğrulama kayıtları, oturum logları, sistem olay kayıtları, gözetim bayrakları, teknik denetim kayıtları ve kullanılan platforma bağlı olarak video/ses kayıtları ve ekran izleme/ekran paylaşımı kayıtları.

E) Ödeme ve Finansal Veriler
Ödeme durumu, işlem kayıtları, fatura/finans kayıtları; (varsa) ücret muafiyeti başvurusu kapsamındaki belgeler ve değerlendirme sonucu.

F) Erişilebilirlik / Özel Düzenleme (Accommodation) Verileri
Katılımcının talep ettiği özel düzenleme bilgileri ve bu talebi destekleyen belgeler. Bu belgeler, niteliğine göre özel nitelikli kişisel veri içerebilir (örn. sağlık raporu).

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:

  1. Kayıt ve uygunluk değerlendirmesi (IEO yaş şartı, Türkiye’de lise öğrencisi olma vb.)
  2. Sınavların planlanması ve uygulanması (Stage 1–2 online gözetimli; Stage 3 İstanbul yüz yüze)
  3. Kimlik doğrulama ve sınav güvenliğinin sağlanması (proctoring uygulamaları dahil)
  4. Sınavların değerlendirilmesi, sıralama, aşama geçişleri, madalya ve milli takım belirleme
  5. Sonuçların duyurulması ve bireysel skor raporlarının iletilmesi
  6. İtiraz/inceleme süreçlerinin yönetilmesi
  7. Ücret tahsilatı, muhasebe/finans süreçleri ve ücret muafiyeti başvurularının değerlendirilmesi
  8. İletişim ve bilgilendirme (sınav hatırlatmaları, duyurular, teknik gereksinimler, link gönderimleri, demo sınav erişimi vb.)
  9. IEO ile uyum ve Türkiye’nin IEO katılım süreçlerinin yürütülmesi (gerekli olması halinde)
  10. Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve uyuşmazlıkların yönetimi

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Veriler; turkecon.com üzerindeki kayıt/iletişim formları, e-posta/telefon iletişimi, sınav ve proctoring platformları, yüz yüze check-in süreçleri, ödeme altyapıları ve ilgili destek kanalları üzerinden otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanabilir.

5. İşlemenin Hukuki Sebepleri (KVKK m.5 ve m.6)

Kişisel verileriniz KVKK’da öngörülen hukuki sebeplerle işlenmektedir. Örnek olarak:

  • Bir sözleşmenin kurulması/ifası için gerekli olması (kayıt-katılım süreçleri)
  • Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (finansal/muhasebe yükümlülükleri gibi)
  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (itiraz/inceleme, uyuşmazlık yönetimi)
  • Veri sorumlusunun meşru menfaati (sınav güvenliği, hile önleme, sistem güvenliği) – temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla
  • Açık rıza gerektiren hallerde (özellikle özel nitelikli veriler içeren belgeler ve/veya bazı proctoring kayıt türleri) açık rızanız alınarak.

6. Kişisel Verilerin Aktarımı (Alıcı / Alıcı Grupları)

Kişisel verileriniz, amaçlarla sınırlı olmak üzere:

  • Hizmet sağlayıcılara: kayıt sistemi, sınav/ölçme platformu, online proctoring hizmeti, e-posta/SMS hizmetleri, ödeme altyapıları, barındırma (hosting) ve teknik destek sağlayıcılarına
  • TEO görevli birimlerine: Organizing Committee, Academic Committee, Jury/Grading Panel (gerekli olduğu ölçüde ve rol bazlı erişimle)
  • IEO ve ilgili uluslararası paydaşlara: Türkiye’nin resmi katılımı ve doğrulama süreçleri için gerekli olduğu ölçüde
  • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına: mevzuat gereği ve/veya hukuki talepler kapsamında
  • Yüz yüze final mekanının güvenliği/işleyişi için gerekli durumlarda, sınırlı biçimde venue görevlilerine aktarılabilir.

Online sınav ve gözetim (proctoring) altyapısında kullanılacak hizmet sağlayıcı(lar), kayıt döneminde veya sınav öncesi hatırlatma e-postalarında ayrıca ilan edilecek ve bu metin gerekli görüldüğünde güncellenecektir.

Yurt dışına aktarım: Kullanılan altyapıların sunucu lokasyonuna bağlı olarak yurt dışına aktarım söz konusu olabilir. Bu durumda aktarım, KVKK’nın öngördüğü usul ve güvencelere uygun şekilde yürütülür ve kayıt sırasında sunulan bilgilendirmede şeffaf biçimde belirtilir.

7. Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı/saklama süreleri kapsamında saklanır.

  • Proctoring kayıtları ve oturum logları: sınav güvenliği ve itiraz süreçleri için genellikle 1 ay – 1 yıl aralığında (kayıt türüne ve ihtiyaca göre).
  • Diğer kayıtlar: yarışma döngüsünün tamamlanması, itirazların sonuçlanması ve ilgili yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli süre boyunca.

Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarım yapılan üçüncü kişileri bilme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini/yok edilmesini isteme, işlemenin yalnızca otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Taleplerinizi [email protected] üzerinden iletebilirsiniz.

9. Reşit Olmayan Katılımcılar

Katılımcı reşit değilse, kayıt sırasında gerekli görülen hallerde veli/yasal vasi bilgileri ve onayları talep edilebilir. Bu süreçler, kayıt ekranlarında ve ilgili metinlerde ayrıca belirtilir.

10. Proctoring Kayıtlarına İlişkin Ek Not

Online gözetimde video/ses/ekran izleme gibi kayıt türleri söz konusu olduğunda, kayıt sırasında gerekli hukuki bilgilendirme ve (gerekiyorsa) açık rıza süreci ayrıca sunulacaktır.

PERSONAL DATA PROCESSING INFORMATION NOTICE (English)

Turkey Economics Olympiad (TEO) – Personal Data Processing Information Notice (KVKK)
Last Updated: 28.02.2026

1. Data Controller

Under the Turkish Law on the Protection of Personal Data No. 6698 (“KVKK”), your personal data is processed by A Plus Öğretim Eğitim Danışmanlık Hizmetleri Limited Şirketi (A PLUS ACADEMY) (the “Data Controller”) for the purpose of organizing and administering the Turkey Economics Olympiad (TEO) as the national selection process for the International Economics Olympiad (IEO) 2026.

Contact:
Email: [email protected]
(Requests may also be submitted via the contact form on turkecon.com.)

2. Categories of Personal Data Processed

Depending on your interaction with TEO (registration, exams, appeals), we may process:

A) Identity & Contact Data
Name/surname, date of birth, photo ID details (for identity verification), email, phone number, school information (school name/type, grade level, etc.).

B) Registration & Eligibility Data
IEO age eligibility, registration records, participation status, exam session details.

C) Exam & Performance Data
Exam answers, scores, rankings, qualification/advancement data, appeal/review submissions and related evaluation records.

D) Proctoring / Exam Integrity Data (Online Stages)
ID verification logs, session logs, system events, monitoring flags, technical compliance checks and—depending on the selected platform—audio/video recordings and screen monitoring/screen sharing records.

E) Payment & Financial Data
Payment status and transaction records, invoicing/accounting records; and, where applicable, fee waiver documents and the evaluation outcome.

F) Accessibility / Accommodation Data
Accommodation requests and supporting documentation, which may include special category data (e.g., health-related documentation).

3. Purposes of Processing

We process personal data for the following purposes:

  1. Registration and eligibility verification
  2. Planning and administering the exams (Stage 1–2 online proctored; Stage 3 in-person in Istanbul)
  3. Identity verification and exam integrity (including proctoring measures)
  4. Grading, ranking, qualification decisions, medals and national team designation
  5. Communicating results and individual score reports
  6. Managing appeals/review processes
  7. Fee collection, accounting/finance processes, and fee waiver evaluations
  8. Operational communications (reminders, links, demo test access, technical requirements)
  9. IEO alignment and Turkey’s participation workflow where required
  10. Compliance with legal obligations and management of disputes

4. Methods of Collection

Data may be collected through the turkecon.com website forms, email/phone communications, exam/proctoring platforms, in-person check-in procedures, payment systems, and technical support channels, by automated and/or partially automated means.

Your personal data is processed based on the legal grounds set out in KVKK, including, where applicable:

  • Necessity for the establishment or performance of a contract (registration/participation)
  • Compliance with legal obligations (e.g., accounting requirements)
  • Necessity for the establishment, exercise, or protection of a right (appeals/disputes)
  • Legitimate interests of the Data Controller (exam integrity, fraud prevention, system security), provided your fundamental rights and freedoms are not harmed
  • Explicit consent, where required (especially for special category data and/or certain proctoring recordings).

6. Data Transfers (Recipients)

Your personal data may be shared, to the extent necessary and limited to the purposes above, with:

  • Service providers (registration tools, exam delivery and proctoring platforms, email/SMS services, payment providers, hosting and technical support)
  • TEO governance bodies (Organizing Committee, Academic Committee, Jury/Grading Panel) on a need-to-know basis
  • IEO and relevant international stakeholders where required for Turkey’s official participation
  • Public authorities where legally required
  • Venue staff/security where needed for Stage 3 operations (limited scope)

The service provider(s) used for online exam delivery and proctoring will be announced during registration and/or in pre-exam reminder emails, and this Notice may be updated accordingly.

Cross-border transfers: Depending on the infrastructure of selected service providers, cross-border data transfers may occur. In such cases, transfers are carried out in compliance with KVKK requirements and are transparently described during registration.

7. Retention Periods

Data is retained for as long as necessary for the purposes above and for statutory limitation/retention periods.

  • Proctoring logs/records are typically retained between 1 month and 1 year, depending on record type and integrity/appeals needs.
  • Other records are retained for the duration required to complete the competition cycle, finalize appeals, and comply with applicable legal obligations.

After the retention period, data is deleted, destroyed, or anonymized.

8. Data Subject Rights (KVKK Article 11)

You have the rights to request information on whether your data is processed, access details, learn the purposes of processing, learn third parties to whom data is transferred, request correction or deletion, object to outcomes produced solely by automated processing, and request compensation if you suffer damages due to unlawful processing.

Requests can be submitted via [email protected].

9. Minors / Guardians

If a participant is a minor, we may request guardian information and confirmations where necessary. Relevant requirements will be communicated during registration.

10. Additional Note on Proctoring Recordings

If the online proctoring setup includes audio/video/screen monitoring recordings, the required legal notice and (where applicable) an explicit consent step will be provided during registration.

Tüm belgeler